公司名称：深圳市某某锡业有限公司

公司规模：10人以内

所在行业：精细化工锡丝贸易

使用情况：使用智慧记4年，黄金VIP

使用功能：员工权限管理+客户报价+智能库存管理

在中国，有很多踏实肯干、勇于追梦的年轻人，他们白手起家闯出一番天地。深圳市某某锡业有限公司的李老板，从无依无靠的“深漂”到小有成就的“小老板”，生动诠释了创业者的不易与精彩。李老板从事锡丝贸易生意，面向深圳、惠州、东莞的工厂客户，如今，每年营收上100万，合作客户400多家。创业的这些年，智慧记进销存是他离不开的生意好帮手。

最初创业的几个月，李老板常常为生意管理上的难题而苦恼。员工之间沟通一个单子，要花费很长的时间，还容易发错。客户报价也比较混乱，完全依靠excel表格来记录。库存也需要手动盘点。业务初期，依靠“笨办法“辛苦一点也能搞定；但随着业务规模的扩大，迫切需要一款生意记账软件来帮忙。智慧记进销存就这么走进李老板的生意中。

员工权限设置，高效沟通，快速协同

目前，李老板手下有5名员工，每个人职责清晰、分工明确。李老板主要负责收款和付款，掌管着公司的财政大权。其他的工作主要由员工分担，有人专门负责销售，有人专门负责进货，有人专门负责发货。这背后依靠的正是智慧记进销存的员工权限管理，按照职责划定不同权限。

员工经常在外忙业务，很少能在工位。智慧记手机APP成为李老板和员工每天都会打开的应用。“手机上随时都能用，而且功能不比电脑少；我们手机上的数据也是共享的，做业务就很方便。”业务员下了销售单，发货员可直接拿着打印好的单据送货上门或者安排寄快递。员工在工作过程中可以高效沟通、快速协同。

智能客户报价与对账单，客户管理更轻松

锡丝的价格受行业波动影响大，不同规格和尺寸的价格也不尽相同。客户报价是李老板非常看重的一个功能点。“我要第一时间知道这个客户的报价是多少，上一次拿货价是多少，这样才好灵活调整我的报价。智慧记进销存的客户报价，就帮我解决了这个问题。“现在，李老板在开单报价时，打开智慧记即可看到该客户报价包括历史报价，非常方便。

在客户管理上，除了报价，还有收款。除了部分业务是现金结款，长期合作的客户都会有账期，从30天到90天不等。李老板通过智慧记进销存可知每一个客户当前的应收款，并对应到销售单明细；直接发送账单给客户，快速收款。

有效库存控制，压货少，交付快

李老板有一间不足20平的房间被当作仓库。对于库存，李老板认为，刚刚好最重要。“库存太多，就要扩大办公面积，也有压货的风险。但是完全不备点货，客户要得急，工厂又来不及做，那这单生意可能就黄了。智慧记进销存的库存管理帮助李老板解决了这一难题。对于热门的锡丝单品，做一个预判，稳定在一个适当的数量，就实现了库存与业务的平衡。尤其是库存预警功能，库存数量低于安全范围，则为自动提醒李老板，让李老板很少为拿不出货而烦恼。

1000个创业者，就有1000个创业故事。如今，锡丝已经广泛应用于通讯设备、电脑等电子产品，从各大电子设备厂到小型手机维修店，都用着广泛的应用。李老板看到了锡丝广阔的市场空间，从而有了自己的创业人生。智慧记进销存助力小微初创企业，赋能数字化生意，让你的生意可以更好。